Должностные обязанности и достижения:
Обязанности:
Решение административно-хозяйственных вопросов полного цикла;
- организация работы и руководство отделом; - составление графиков тренировок с персоналом, контроль их проведения; - организация работ по обслуживанию инженерных систем; - контроль и организация материально-технического и социально-бытового обеспечения Филиала;
- организация взаимодействия производственных и административно-хозяйственных подразделений; - взаимодействие с государственными органами, арендодателями/арендаторами, поставщиками услуг, сервисными организациями; - контроль над исправностью оборудования инженерных систем и заключение договоров по их обслуживанию; - разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов, поиск подрядных организаций, контроль над качеством выполняемых работ; - составление годовых смет деятельности Филиала по сметам отделов и контроль их исполнения; - организация проведения конкурсных процедур (ГКПЗ); - транспортное обслуживание организации от подбора обслуживающих организаций до заключения договоров и контроль за их качественным исполнением; - организация физической и экономической безопасности организации;
-контроль за работой ЧОП оказывающих услуги по обеспечению безопасности офисных и складских помещений;
-обеспечение сохранности коммерческой, персональной и другой информации, готовой продукции и ТМЦ; -разработка внутренней нормативной документации; -оценка соискателей на вакантные должности; -подготовка к судебным заседаниям, связанным с трудовыми спорами и защита интересов организации в соответствующих контролирующих органах и в ходе судебных заседаний по трудовым спорам.
- организация работ по благоустройству территории; - организация и проведение совещаний, конференций, семинаров; - контроль над работой специалистов кадрового и юридического отдела, проведение проверочных мероприятий кандидатов при приеме на работу; - курировал деятельность а ранее исполнял обязанности ведущего специалиста ГО ЧС, мобилизационной работы, защиты информации и организации допусков; - контроль работы секретаря, внедрение электронного документооборота и организация архива.
-проведение инструктажей и контроль соблюдения работниками мер пожарной безопасности и безопасности труда.
-контроль соблюдения и выявление нарушений трудовой дисциплины работниками, предупреждение возникновения конфликтных ситуаций;
-руководство учетом, эксплуатацией и проведением инвентаризации ТМЦ; -организация корпоративных мероприятий, координация мероприятий рабочего характера, информационное и хозяйственное обеспечение совещаний.
Руководство отделом, хозяйственное обеспечение, контроль исполнением договорных обязательств контрагентов, подготовка и контроль исполнения годовых комплексных программ закупок, организация пропускного режима и защита информации, организация физической безопасности и защиты периметра, организация мероприятий по обслуживанию инженерных систем, организация дежурства оперативно - технического персонала. Заключение новых договоров, организации пропускного режима, внедрение электронного документооборота, подбор земельного участка под строительство собственного здания, успешное прохождение проверок.